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PRATIQUE - Synchroniser des fichiers sur différents ordinateurs ou supports

SYNCHRONISER SES FICHIERS

C'est souvent un casse tête de travailler sur plusieurs plateformes différentes :

1 ordinateur à la maison, 1 autre portable,
une clef USB pour échanger des fichiers entre bureau et maison, etc...

... on se sait jamais quelle version est à jour et on finit par renoncer (en tous cas, moi, oui ! Mais c'est fini !).

Voici 3 solutions gratuites pour 2 usages différents.

Vous travaillez sur plusieurs ordinateurs
(maison, bureau, portable, etc...)

LIVE MESH
(Ne fonctionne plus sur XP - mise à jour avril 2011 - Fin de Live Mesh annoncée. Outil tout aussi efficace : Dropbox. Voir à la fin)

Permet de créer un stockage en ligne (5 gigas max) et de le synchroniser automatiquement sur tout ordinateur connecté.
Je l'utilise depuis 2 ans et c'est un outil parfait !

1- Rendez-vous ici : www.mesh.com/. Si vous n'avez pas de compte hotmail ou live mail, choisissez "New to Live Mesh?". Sinon, "Sign in".

2- Une fois votre compte créé, choisissez dans la barre bleu du haut "Desktop". Vous vous retrouvez dans un bureau virtuel dans lequel vous allez créer vos dossiers de travail. Je me suis par exemple créé un dossier EREA et un dossier AUTRE.
Pour créer un dossier : Create new folder

3- Une fois vos dossiers créés, choisissez dans la barre bleu du haut "Devices". A présent, nous allons ajouter votre ordinateur au réseau :
cliquer sur le gros + : Add device

4- Téléchargez le logiciel qu'on vous propose : choisissez la version adaptée à votre système (XP, vista, 7...) et "Install". Le logiciel se télécharge. Installez-le.

5- Une fois installé, les dossiers que vous avez créés en ligne apparaissent sur votre bureau. Dans mon cas : EREA et AUTRE. Je clique dessus et je signale où je veux qu'ils soient rangés (dans"Mes documents", par exemple). On y met ensuite ce qu'on veut : faites glisser dans vos nouveaux dossiers (qui apparaissent en bleu) les sous dossiers et documents de travail que vous désirez synchroniser sur vos différents ordinateurs, dans la limite de 5 gigas. La synchronisation entre la version de votre poste et de votre bureau en ligne commence. En résumé, live mesh fait une copie de qui se trouve dans vos dossiers EREA et AUTRES sur son desktop en ligne
Autre option encore plus simple pour mettre un dossier en synchronisation à partir d'un dossier existant : effectuer un clic droit sur les dossiers à synchroniser. Une nouvelle option « Add folder to Live Mesh » apparaît accompagnée de l’icône Live Mesh. Cliquez dessus : le dossier change alors d’apparence : il devient bleu, ce qui signifie qu’il est synchronisé avec votre compte Live Mesh.

6- Retour dans votre navigateur : votre ordinateur apparaît à présent dans la ronde des postes connectés au réseau. Nommez-le comme bon vous semble.

7- A partir de maintenant, vous pouvez ajouter autant d'ordinateurs que vous le voulez. Depuis un autre poste à synchroniser, allez simplement sur www.mesh.com/ et reprenez au point n°3 : add device.

Par la suite, tout ordinateur ajouté au réseau et connecté au net verra automatiquement ses dossiers live mesh synchronisés. Vous ne vous poserez plus jamais la question de ce qui est à jour ou pas : tous vos fichiers seront toujours à jour. Ce sera comme si vous ne travailliez que sur un seul espace de travail. Et vous en aurez toujours une sauvegarde ailleurs. (Attention néanmoins : ne considérez pas ceci comme une sauvegarde authentique : car si vous supprimez quelque chose, il disparaîtra ensuite sur les autres postes lors de la synchro.)

Live Mesh est un outil idéal pour qui travaille sur plusieurs ordinateurs. Il faut par la suite que les ordinateurs puissent se connecter au net, au moins quelques minutes le temps de faire les synchronisations. Une connexion permanente n'est donc pas nécessaire.

Cadeaux Bonux :

on peut partager un dossier avec d'autres utilisateurs. Il est ainsi possible de travailler à plusieurs sur les mêmes choses sans avoir à se transmettre les documents puisqu'ils se mettent à jour tous seuls.
on peut prendre le contrôle d'un de ses ordinateurs à distance à partir d'un poste connecté au réseau. Pratique.

D'autres infos sur le net, par exemple :

Un autre tutoriel plus précis (si vous n'avez rien compris au mien)
http://web.mac.com/ycornil/Mesh/Bienvenue.html

Fonctionne sur tous les O.S., les PC, les MAC, les téléphones Mac et Androïd, les tablettes.

Fonctionne exactement sur le même principe que Live Mesh. Dropbox créé un dossier sur votre ordinateur. Tout ce que vous y mettrez (dossiers et fichiers) sera synchronisé sur tous les ordinateurs sur lesquels vous installerez Dropbox. Chaque modification sera répercutée en quelques secondes.

Vous retrouvez aussi vos fichiers en ligne et sur tout appareil connecté et vous pouvez les avoir sur votre téléphone où il seront consultables (iPhone, Blackberry, Android) ou votre tablette (IPad ou Androïd).

Comme Live MEsh, on peut partager un dossier avec d'autres utilisateurs. Il est ainsi possible de travailler à plusieurs sur les mêmes choses sans avoir à se transmettre les documents puisqu'ils se mettent à jour tous seuls.

L'espace gratuit de stockage est de 2 Gigas. Bonus de 500Mo pour chaque parrainage (au parrain ET au filleul) avec un maximum possible de 16Go. Donc, si vous voulez vous inscrire, passez par exemple par moi (le webmaster). Sinon, c'est par là.

S'il vous faut plus d'espace, c'est possible mais ce sera payant.

Je l'utilise en replacement de Live Mesh. Cet outil multiplateformes est parfait pour le nomadisme !

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Vous travaillez avec un support mobile (clef USB, disque dur,...)

SyncToy
utilitaire gratuit de synchronisation très simple.

Il permet par exemple de tenir 2 dossiers parfaitement à jour en tenant compte des modifications les plus récentes d'un côté comme de l'autre et de les synchroniser d'un clic (option "Synchroniser"). C'est ce que j'ai trouvé de mieux dans le genre. Il permet aussi d'exclure des sous-dossiers trop lourds qu'on ne veut pas synchroniser. Simple, efficace et rapide !

NB :

Dans le cas de la synchronisation de 2 ordinateurs, par exemple, cela suppose que les 2 plateformes sont en réseau et que les dossiers à synchroniser sont en partage avec droits d'écriture. On n'installera le logiciel que sur un ordinateur.